Flusso di lavoro iniziale
1. I colleghi in trasferta devono contattare lo stabilimento almeno un giorno prima della partenza per evitare situazioni di assenza di merce da ispezionare o di assenza del responsabile in stabilimento.
2. Prendi una macchina fotografica e assicurati che ci sia abbastanza energia e prendi un biglietto da visita, un metro a nastro, un coltello fatto a mano, una piccola quantità di sacchetto di plastica sigillante (per l'imballaggio e la manipolazione) e altri materiali di consumo.
3. Leggere attentamente l'avviso di consegna (dati di ispezione) e i rapporti di ispezione precedenti, la firma e altre informazioni pertinenti.Se c'è qualche dubbio, deve essere risolto prima dell'ispezione.
4. I colleghi in viaggio d'affari devono conoscere il percorso del traffico e le condizioni meteorologiche prima della partenza.
Arrivo alla fabbrica o all'unità ospitante
1. Chiama i colleghi al lavoro per informarli dell'arrivo.
2. Prima dell'ispezione formale, capiremo prima la situazione dell'ordine, ad esempio l'intero lotto di merci è stato completato?Se l'intero lotto non è completato, quanto è stato completato?Quanti prodotti finiti sono stati imballati?Il lavoro incompiuto è in corso?(Se la quantità effettiva è diversa dalle informazioni comunicate dal collega emittente, si prega di chiamare l'azienda per segnalare), se la merce è in produzione, deve anche andare a vedere il processo di produzione, provare a scoprire il problema nella produzione processo, informare la fabbrica e chiedere miglioramenti.Quando sarà completato il resto?Inoltre, la merce completata deve essere fotografata e vista come impilata e contata (numero di colli/numero di carte).Si presterà attenzione affinché tali informazioni siano riportate nelle note del rapporto di ispezione.
3. Utilizzare la fotocamera per scattare foto e controllare se il contrassegno di spedizione e le condizioni dell'imballaggio corrispondono ai requisiti dell'avviso di consegna.Se non c'è l'imballaggio, chiedere alla fabbrica se il cartone è a posto.Se il cartone è arrivato, (controlla il contrassegno di spedizione, le dimensioni, la qualità, la pulizia e il colore del cartone anche se non è stato imballato, ma è meglio chiedere alla fabbrica di organizzare l'imballaggio di un cartone per la nostra ispezione);se il cartone non è arrivato, sapremo quando arriverà.
4. Si pesa il peso (peso lordo) della merce e si misurano le dimensioni del contenitore per verificarne la conformità alla bolla di consegna stampata.
5. Le informazioni specifiche sull'imballaggio devono essere inserite nel rapporto di ispezione, ad esempio quanti (pz.) sono in una scatola interna (scatola centrale) e quanti (pz.) sono in una scatola esterna (50 pz./scatola interna , 300 pz./scatola esterna).Inoltre, il cartone è stato imballato con almeno due reggette?Fissare la scatola esterna e sigillarla su e giù con nastro sigillante "I-shape".
6. Dopo l'invio della denuncia e il rientro in azienda, tutti i colleghi in trasferta devono chiamare l'azienda per informare e confermare la ricezione della denuncia e informare i colleghi quando intendono lasciare lo stabilimento.
7. Seguire le istruzioni per eseguire il test di caduta.
8. Controlla se la scatola esterna è danneggiata, se la scatola interna (scatola centrale) è una scatola di quattro pagine e controlla che la scheda del compartimento nella scatola interna non possa avere alcun colore misto e deve essere bianca o grigia.
9. Controllare se il prodotto è danneggiato.
10. Effettuare un controllo a campione per le merci in base all'indicazione della quantità dello standard (solitamente standard AQL).
11. Scatta foto delle condizioni del prodotto, compresi i prodotti difettosi e le condizioni sulla linea di produzione.
12. Verificare se la merce e la firma sono coerenti con i requisiti pertinenti, come il colore del prodotto, il colore e la posizione del marchio, le dimensioni, l'aspetto, l'effetto del trattamento superficiale del prodotto (come nessun segno di graffio, macchie), le funzioni del prodotto, ecc. Si prega di pagare particolare attenzione a che (a) l'effetto del marchio della serigrafia non deve avere parole spezzate, trascinare la seta, ecc., testare la serigrafia con carta adesiva per vedere se il colore si sbiadirà e il marchio deve essere completo;(b) il colore della superficie del prodotto non deve sbiadire o essere facile da sbiadire.
13. Controllare se la scatola di imballaggio del colore è danneggiata, se non vi è usura da pieghe e se l'effetto di stampa è buono e coerente con la prova.
14. Controllare se le merci sono fatte di nuovi materiali, materie prime non tossiche e inchiostro non tossico.
15. Controllare se le parti della merce sono installate correttamente e in posizione, non facili da perdere o cadere.
16. Controllare se la funzione e il funzionamento della merce sono normali.
17. Controllare se ci sono sbavature sulla merce e non ci devono essere spigoli vivi o spigoli vivi, che taglieranno le mani.
18. Controllare la pulizia delle merci e dei cartoni (inclusi imballi colorati, carte di carta, buste di plastica, adesivo adesivo, buste con bolle, istruzioni, agente schiumogeno, ecc.).
19. Verificare che la merce sia in buone condizioni e in buone condizioni di conservazione.
20. Prendere immediatamente il numero richiesto di campioni di spedizione come indicato nell'avviso di consegna, fissarli e portare con sé le parti rappresentative difettose (molto importante).
21. Dopo aver compilato il verbale di ispezione, comunicarlo alla controparte unitamente ai prodotti difettosi, quindi chiedere al responsabile della controparte di firmare e scrivere la data.
22. Se la merce risulta essere in cattive condizioni (c'è un'alta probabilità che la merce non sia qualificata) o l'azienda abbia ricevuto un avviso che la merce non è qualificata e deve essere rilavorata, i colleghi in trasferta devono immediatamente chiedere la fabbrica in loco in merito alla disposizione della rilavorazione e quando la merce può essere consegnata, quindi rispondere alla società.
Lavoro successivo
1. Scarica le foto e invia un'e-mail ai colleghi interessati, includendo una semplice spiegazione di ciascuna immagine.
2. Smistare i campioni, etichettarli e provvedere alla spedizione in azienda il giorno stesso o il giorno successivo.
3. Archiviare il rapporto di ispezione originale.
4. Se un collega in viaggio d'affari tarda a rientrare in azienda, deve chiamare il suo diretto superiore e spiegare il suo operato.
Tempo di pubblicazione: 11 ottobre 2021